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  • Ⅱ 各種手続き7.個人情報の開示・消去・利用停止


    YFCに登録されている会員様の個人情報の開示・消去・利用停止等の請求について、YFCでは下記の要領で対応いたします。

    【1】必要書類の郵送

    以下ⒶおよびⒷを同封のうえ、会員ご本人(または代理人)がYFC「個人情報開示等請求係」へご郵送ください(郵送先は「ユーミンファンクラブへの問い合わせ」参照)。その際、返信用封筒は同封しないでください。

    Ⓐ個人情報開示等請求書
    『個人情報開示等請求書』『委任状』を「個人情報開示等請求書」ページからそれぞれダウンロードし、印刷してご記入ください

    ※『個人情報開示等請求書』『委任状』をWEB から印刷できない場合
    「会員番号」「氏名」「電話番号」および「個人情報開示等請求書の送付希望」と明記のうえ、110円切手を同封し「YFC開示等請求係」まで封書でお送りください(返信用封筒は同封不可)。折り返し、『個人情報開示等請求書』『委任状』を郵送いたします。

    Ⓑ会員ご本人または代理人であることを証明できる書類
    運転免許証、パスポート、健康保険証などのコピー。
    詳細は『個人情報開示等請求書』に記載の内容をご覧ください。代理人の場合は委任状も必要です。

    ■消去・利用停止で結果の郵送通知を希望する場合

    『個人情報開示等請求書』の「2. 請求内容」内②③の「結果通知 要」にチェックの上、返信用110円切手を同封してください。
    ※開示請求の場合は切手を同封しないでください。

    【2】個人情報開示請求手数料のお支払い

    個人情報の「開示」請求の場合は、【1】のⒶⒷを郵送してから10日以内に、以下のいずれかの方法で開示請求手数料をお振込ください。
    ※「消去」「利用停止」の場合、手数料は無料ですのでお振込は不要です。

    ■郵便局の払込取扱票で振込む場合

    郵便局の『払込取扱票』に以下を記入のうえ、お振込ください。

    口座記号番号:00100-7-71085
    加入者名:ユーミン・ファン・クラブ
    金額欄:¥700
    振込人住所氏名欄:会員氏名(漢字)、郵便番号・住所、電話番号(固定または携帯)
    通信欄:開示請求、会員番号(6桁の数字)、会員期限、氏名のフリガナ、緊急連絡先(携帯電話番号など)、代理人が振込む場合は代理人氏名、代理人の緊急連絡先(携帯電話番号など)も記入

    ■ゆうちょダイレクトで振込む場合

    会員ご本人がご自身名義の口座からお振込ください。代理人が振込む場合はゆうちょダイレクトは不可。『払込取扱票』をご利用ください。

    • ・「ゆうちょ銀行あて振替先の選択」を選び、「送金先口座」欄にはYFCの記号番号「00100-71085」を入力、「送金金額」欄には「700」と入力してください。(払込取扱票で振込む場合の口座記号番号とは1桁異なります)
    • ・画面には「送金元口座名義人名以外のお名前を送金先に通知したい場合、以下のご依頼人名欄にご入力ください。」とありますが、「ご依頼人名」欄には一切入力しないでください。入力すると、送金元口座名義人名・住所が通知されず、YFCでの確認ができません。
      送金元口座名義人の転居や改姓によりYFCへの登録内容と異なる場合は、お振込後すぐにYFCまでお問い合わせください(ルージュの伝言板(お問い合わせフォーム))。
    • ・「メッセージ欄」には、カタカナ・数字等で以下の内容を入力してください。

      カイジ
      YFC会員番号(数字6桁)
      氏名カタカナ(姓名の間に1文字空白)
      携帯または固定電話番号の数字とハイフン

    【入力例】
    カイジ 012345 ヤマダ ハナコ 03-0000-0000

    ※項目ごとに1文字空白を空けてください
    ※全角100文字まで入力可能、漢字・ひらがなは使用できません

    ■ゆうちょ銀行・他の銀行のATMから振込む場合

    会員ご本人がご自身名義の口座からお振込ください。
    代理人が振込む場合はATMは不可。『払込取扱票』をご利用ください。

    【3】YFCからの通知

    ■開示

    お振込が確認でき次第、会員ご本人のYFC登録住所へ「一般書留郵便」にて通知いたします。
    ※代理人による請求で、会員ご本人以外の住所に通知する場合や、一般書留郵便以外での通知方法をご希望の場合は、YFCまでお問い合わせください(ルージュの伝言板(お問い合わせフォーム))。

    ■消去・利用停止

    YFCからの通知の要・不要については『個人情報開示等請求書』にご記入ください。

    ■開示・消去・利用停止を行わない場合

    以下のいずれかに該当する場合は、開示・消去・利用停止を行いません

    • ・YFCにご入会されたことがない場合
    • ・該当の個人情報をYFCが保有していない場合
    • ・ご本人様確認ができなかった場合
    • ・請求理由が不適切である場合

    ※上記の場合、ご本人・代理人の確認書類はご返却せずにYFCにて破棄させていただきます。また、開示請求手数料はご返金いたしませんので、あらかじめご了承ください。