個人情報開示等請求書
「個人情報の開示・消去・利用停止」の請求方法
YFCに登録されている個人情報の開示・消去・利用停止等の請求について、下記の要領で対応いたします。
【1】必要書類の郵送
以下ⒶおよびⒷを同封のうえ、会員ご本人(また代理人)が下記の住所へご郵送ください。
返信用封筒は不要です。
〒158-0096
東京都世田谷区玉川台2-3-12
ユーミンファンクラブ 個人情報開示等請求係
Ⓐ 『個人情報開示等請求書』『委任状』
以下から必要な書類のPDFファイルをダウンロードし、ご自身で印刷してご使用ください。
《個人情報開示等請求書(PDFファイル)》※クリックしてダウンロード
《委任状(PDFファイル)》※クリックしてダウンロード
※上記から印刷できない場合
「会員番号」「氏名」「電話番号」を明記するとともに「個人情報開示等請求書の送付希望」と明記のうえ、
84円切手を同封し、上記YFC住所まで封書でお送りください(返信用封筒は同封不可)。
折り返し、『個人情報開示等請求書』『委任状』を郵送いたします(FAXをご希望の方は、ルージュの伝言板(お問い合わせフォーム)からお問い合わせください)。
Ⓑ 会員ご本人または代理人であることを証明できる以下の確認書類(コピー)を1点
- ・運転免許証
- ・パスポート
- ・健康保険日被保険者証
- ・マイナンバーカード
- ・住民基本台帳カード
- ・外国人登録証明書
- ・身体障がい者手帳
※代理人による請求の場合
「会員本人の確認書類」+「代理人の確認書類」+「代理人であることの証明書類(次のいずれか1点:委任状、戸籍謄本、戸籍抄本、法定代理人であることを証明する書類)」の3点の書類(コピー)が必要です。
※必要な確認書類は変更となる場合があります。
■消去・利用停止で結果の郵送通知を希望する場合
『個人情報開示等請求書』の「2.請求内容」内②③の「通知方法」にチェックの上、返信用84円切手を同封してください。
※開示請求の場合は切手を同封しないでください。
【2】個人情報開示請求手数料のお支払い
個人情報の「開示」請求の場合は、【1】のⒶⒷを郵送してから10日以内に、以下のいずれかの方法で開示請求手数料をお振込みください。
※「消去」「利用停止」の請求の場合は手数料は無料ですのでお振込は不要です。
■郵便局の払込取扱票で振込む場合
郵便局の「払込取扱票」に以下を記入のうえ、お振込ください。
口座記号番号:00100-7-71085
加入者名:ユーミン・ファン・クラブ
金額欄:¥700
振込人住所氏名欄:会員氏名(漢字)、郵便番号・住所、電話番号(固定または携帯)
通信欄:開示請求、会員番号(6桁の数字)、会員期限、氏名のフリガナ、緊急連絡先(携帯電話番号など)、
代理人が振込む場合は代理人氏名、代理人の緊急連絡先(携帯電話番号など)も記入
■ゆうちょダイレクトで振込む場合
会員ご本人がご自身名義の口座からお振込ください。
代理人が振込む場合はゆうちょダイレクトは不可。払込取扱票をご利用ください。
•「ゆうちょ銀行あて振替先の選択」を選び、「送金先口座」欄にはYFCの記号番号「00100-71085」を入力、「送金金額」欄には「700」と入力してください。
(払込取扱票で振込む場合の口座記号番号とは1桁異なります)
・画面には「送金元口座名義人名以外のお名前を送金先に通知したい場合、以下のご依頼人名欄にご入力ください。」とありますが、「ご依頼人名」欄には一切入力しないでください。入力すると、送金元口座名義人名・住所が通知されず、YFCでの確認ができません。
送金元口座名義人の住所や苗字がYFCへの登録内容と異なる場合は、お振込後すぐにルージュの伝言板(お問い合わせフォーム)からご連絡ください。
•「メッセージ欄」には、カタカナ・数字等で以下の内容を入力してください。
カイジ(カタカナ)
YFC会員番号(数字6桁)
氏名カタカナ(姓名の間に1文字空白)
会員様の携帯または固定電話番号(数字とハイフン)
【入力例】
カイジ 012345 ヤマダ ハナコ 03-0000-0000
※項目ごとに1文字空白を空けてください
※全角100文字まで入力可能、漢字・ひらがなは使用できません
■ゆうちょ銀行・他の銀行のATMから振込む場合
会員ご本人様がご自身名義の口座からお振込ください。
代理人が振り込む場合はATMは不可。払込取扱票をご利用ください。
【3】YFCからの通知
■開示
お振込が確認でき次第、会員ご本人のYFC登録住所へ「一般書留郵便」にて通知いたします。
※代理人による請求で、会員ご本人以外の住所に通知する場合や、一般書留郵便以外での通知方法をご希望の場合は、ルージュの伝言板(お問い合わせフォーム)からお問い合わせください。
■消去・利用停止
YFCからの通知の要・不要については『個人情報開示等請求書』にご記入ください。
■開示・消去・利用停止を行わない場合
以下のいずれかに該当する場合は、開示・消去・利用停止を行いません。
・YFCにご入会されたことがない場合
・該当の個人情報をYFCが保有していない場合
・ご本人様確認ができなかった場合
・請求理由が不適切である場合
※上記の場合、ご本人・代理人の確認書類はご返却せずにYFCにて破棄させていただきます。
また、開示請求手数料はご返金いたしませんので、あらかじめご了承ください。